规章制度

为了加强对湖南省MK体育官网教育基金会(以下简称本会)印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善管理,特制定本规定。
   一、印章的使用范围

   1、用于以本会名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等;

   2、用于以本会名义签订的合同、协议书、意向书等;
   3、用于本会颁发的各种证件、证书、聘书等;
   4、用于本会需经学校批准的申请表、申报材料;
   5、用于本会对外联系工作的介绍信;
   6、用于以本会名义对外开具的各种证明。
   二、印章的管理
   1、学校授权本会秘书处办公室管理和使用教育基金会印章,指定专人按规定保管和使用。
   2、本会须指定专人保管和使用印章,不得离岗;确因事离岗时必须由单位领导指定人员暂时代管。
   3、用印必须坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖章位置要恰当,印迹要端正清晰。
   4、印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。
   5、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故时,将追究单位领导和当事人的责任。        三、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制,依据学校行政机构设置的文件,由校长办公室核审后刻制。

2、印章的启用或废止均由校长办公室验印登记后方可生效。作废印章,交校长办公室封存或销毁。

四、本规定自印发之日起执行。

                     

湖南省MK体育官网教育基金会

                         二OO八年三月六日





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